Rent the Rosa Luxembourg room


​The Rosa Luxemburg room is located at avenue Georges Lemaitre, 35, in Louvain-la-Neuve.

Elle peut accueillir maximum 80 personnes. Elle est équipée d’un bar, d’une cuisine et d’un système de projection (en option). Cette options peut aussi être choisie pour n'utiliser que la barre de son.

Les locations sont réservées aux initiatives socio-culturelles ou à destination de la communauté étudiante. 

Non-student prices for the room

100 ,00

/ day
Non-student prices for the projection system

(Projecteur avec écran automatique, télécommandes et barre de son)

 +10 ,00

/ day

Student prices for the room

50 ,00

/ day
Student prices for the projection system

(Projecteur avec écran automatique, télécommandes et barre de son)

 +5 ,00

/ day

Tarifs non-étudiants pour la salle 

(WE - Ven, Sa, Di)

150 ,00

/ WE

Tarifs étudiants pour la salle 

(WE - Ven, Sa, Di)

75 ,00

/ WE

Location Week End

Please note: rentals for the weekend (from Friday included) are only made on the basis of a waiver, granted by the Vice-Rector for Student Affairs. Note that it is imperative to submit a rental request to the AGL BEFORE submitting the request for exemption.

Please follow the following procedure:

1. Submit a standard rental request via the online forms on the AGL website. 

2. Receive confirmation that the rental has been granted to you.

3. Submit a waiver request to the VRAE via the form (located here or via the intranet: https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/cvrc/salles-gerees-par-l-agl-0.html) attaching proof of the agreement of the AGL. The form must be sent to the address activites-cvrc@uclouvain.be  15 days at the latest before the event.

4. Go to the AGL hotlines with the requested documents as well as the email (printed) proving the agreement of the VRAE.


 Availability of the Rosa Luxembourg room

 Floor plan and maximum capacity


Equipment available in the room


  • 57 chairs
  • 16 tables for 8 people
  • 30 benches
  • 1 fridge, 1 oven and 4 hotplates
  • 3 toilets 


How to rent the room


  1. Remplissez le formulaire de réservation. Nous vous envoyons un mail de confirmation, généralement après quelques jours, hors week-end et blocus.
  2. Si votre réservation est validée, versez le montant total de la location (loyer et caution) sur le compte BE30 3630 0670 9511 avec la communication structurée présente sur votre facture
  3. Vous serez alors invité·e·s à vous rendre dans les bureaux de l’AGL pour signer votre contrat de location et fixer une heure d’état des lieux d’entrée et de sortie. Ce n’est qu’avec la signature du contrat que la location sera considérée comme ferme. La bonne tenue de celle-ci reste toutefois soumise au respect des conditions générales d’utilisation.
  4. Une fois l’état des lieux terminé, vous recevrez votre caution éventuelle généralement deux semaines après. Cependant, il ne pourra être tenu rigueur à l’AGL d’un délai de remboursement exceptionnellement plus long que d’habitude.

Permanences : les mardis et jeudis de 13h à 14h aux bureaux de l’AGL. 

Apart from these hotlines, we will unfortunately not be able to have you complete or sign room rental contracts. We draw your attention to the fact that during the holiday, blockade and exam periods, the "room" services are not provided as usual. Please inquire before coming to the offices. Thank you for your understanding. 


 General rooms conditions


Deposit


​The deposit is €75. There is no derogation possible for kots-à-projet, circles or regional for this room.


One-time rental


You can rent the Rosa Luxembourg room occasionally for an event lasting a few hours up to a day.


 One-time rental contract

Recurring rental


Vous pouvez louer la salle Rosa Luxembourg de manière régulière, durant tout un quadrimestre ou à l’année (hors périodes d’examens et de vacances). Une location est considérée comme récurrente lorsque la salle est louée, par la même organisation, six fois ou plus par quadrimestre et 12 fois ou plus par année académique.  Les tarifs et les conditions de locations régulières varient des tarifs et conditions des locations ponctuelles. La réduction quadrimestre octroie une remise  

La sélection des locataires dit·es « régulier·ères » se fait sur dossier à nous renvoyer par mail à l’adresse locasalles@aglouvain.be.


 Recurring rental contract

 

Rosa Luxembourg room rental form

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