La Salle Rosa Luxemburg est située avenue Georges Lemaitre, 35, à Louvain-la-Neuve.

Elle peut accueillir maximum 80 personnes. Elle est équipée d’un bar, d’une cuisine et d’un système de projection (en option). Cette options peut aussi être choisie pour n'utiliser que la barre de son.

Les locations sont réservées aux initiatives socio-culturelles ou à destination de la communauté étudiante. 

 La salle n'est pas accessible aux PMR.

Location Week End

Attention : les locations pour le week-end (à partir du vendredi, inclus) se font uniquement sur base d’une dérogation, octroyée par le vice-recteur aux affaires étudiantes. A noter qu’il est impératif d’introduire une demande de location auprès de l’AGL AVANT d’introduire la demande de dérogation. 

Veuillez suivre la procédure suivante :

1. Introduire une demande de location classique via le formulaire en ligne sur le site de l’AGL. 

2. Recevoir la confirmation que la location vous est accordée. 

3. Introduire une demande de dérogation auprès du VRAE via le formulaire (qui se trouve ici ou via l’intranet : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/cvrc/salles-gerees-par-l-agl-0.html) en joignant la preuve de l’accord de l’AGL. Le formulaire doit être envoyé à l’adresse  activites-cvrc@uclouvain.be  15 jours au plus tard avant l’évènement.

4. Se présenter aux permanences AGL avec les documents demandés ainsi que l’email (imprimé) faisant preuve de l’accord du VRAE. 

 Disponibilités de la salle Rosa Luxembourg

 Plan de la salles et capacité maximale

Equipement disponible dans la salle

• 57 chaises
• 16 tables de brasserie de 8 personnes
• 30 bancs de brasserie
• 1 frigo, 1 four et 4 taques de cuisson
• 3 toilettes (papier toilette non-fourni)

Comment louer la salle

1. Remplissez le formulaire de réservation. Nous vous envoyons un mail de confirmation, généralement après quelques jours, hors week-end et blocus.
2. Si votre réservation est validée, versez le montant total de la location (loyer et caution) sur le compte BE30 3630 0670 9511 avec la communication structurée présente sur votre facture
3. Vous serez alors invité·e·s à vous rendre dans les bureaux de l’AGL pour signer votre contrat de location et fixer une heure d’état des lieux d’entrée et de sortie. Ce n’est qu’avec la signature du contrat que la location sera considérée comme ferme. La bonne tenue de celle-ci reste toutefois soumise au respect des conditions générales d’utilisation.
4. Une fois l’état des lieux terminé, vous recevrez votre caution éventuelle généralement deux semaines après. Cependant, il ne pourra être tenu rigueur à l’AGL d’un délai de remboursement exceptionnellement plus long que d’habitude.

Permanences : les mardis et jeudis de 13h à 14h aux bureaux de l’AGL. 

En dehors de ces permanences, nous ne pourrons malheureusement pas vous faire compléter ou signer des contrats de location de salles. Nous attirons votre attention sur le fait que  pendant les périodes de fêtes, de blocus et d’examen, les permanences « salles » ne sont pas assurées comme habituellement. Veuillez vous renseigner avant de vous présenter dans les bureaux. Merci de votre compréhension. 

 Conditions générales des salles

Caution

La caution s’élève à 75€. Il n’y a pas de dérogation possible pour les kots-à-projet, cercles ou régionales pour cette salle.

Location ponctuelle

Vous pouvez louer la salle Rosa Luxembourg ponctuellement pour un événement de quelques heures jusqu’à une journée.

 Contrat de location ponctuelle

Location récurrente

Vous pouvez louer la salle Rosa Luxembourg de manière régulière, durant tout un quadrimestre ou à l’année (hors périodes d’examens et de vacances). Une location est considérée comme récurrente lorsque la salle est louée, par la même organisation, six fois ou plus par quadrimestre et 12 fois ou plus par année académique.  Les tarifs et les conditions de locations régulières varient des tarifs et conditions des locations ponctuelles. La réduction quadrimestre octroie une remise  

La sélection des locataires dit·es « régulier·ères » se fait sur dossier à nous renvoyer par mail à l’adresse locasalles@aglouvain.be.

 Contrat de location régulière