​Rent the Hannah Arendt room

La salle Hannah Arendt est située Porte Lemaitre 35, à Louvain-la-Neuve (entrée possible via la rue des wallons, 67).

It can accommodate a maximum of 30 people. Rentals are reserved for socio-cultural initiatives or for the student community.

Student prices for the room

 12 ,50

/ day

Non-student prices for the room

 25 ,00

/ day

Tarifs étudiants pour la salle (WE - Ven,Sa,Di)

 18 ,75

/ WE

Tarifs non-étudiants pour la salle (WE - Ven,Sa,Di)

 37 ,50​

/ WE

Location Week End


Please note: rentals for the weekend (from Friday included) are only made on the basis of a waiver, granted by the Vice-Rector for Student Affairs. Note that it is imperative to submit a rental request to the AGL BEFORE submitting the request for exemption.

Please follow the following procedure:

Submit a standard rental request via the online forms on the AGL website.

2. Receive confirmation that the rental has been granted to you.

3. Submit a waiver request to the VRAE via the form (located here or via the intranet: https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/cvrc/salles-gerees-par-l-agl-0.html) attaching proof of the agreement of the AGL. The form must be sent to the address activites-cvrc@uclouvain.be 15 days at the latest before the event.

4. Go to the AGL hotlines with the requested documents as well as the email (printed) proving the agreement of the VRAE.


 ​Availability of the Hannah Arendt room

 Floor plan and maximum capacity



Equipment available in the room


  • 12 chairs
  • 10 armchairs
  • 5 tables
  • 1 coffee table


How to rent a room 


  1. Remplissez le formulaire de réservation. Nous vous envoyons un mail de confirmation, généralement après quelques jours, hors week-end et blocus.
  2. Si votre réservation est validée, versez le montant total de la location (loyer et caution) sur le compte BE30 3630 0670 9511 avec la communication structurée présente sur votre facture
  3. Vous serez alors invité·e·s à vous rendre dans les bureaux de l’AGL pour signer votre contrat de location et fixer une heure d’état des lieux d’entrée et de sortie. Ce n’est qu’avec la signature du contrat que la location sera considérée comme ferme. La bonne tenue de celle-ci reste toutefois soumise au respect des conditions générales d’utilisation.
  4. Une fois l’état des lieux terminé, vous recevrez votre caution éventuelle généralement deux semaines après. Cependant, il ne pourra être tenu rigueur à l’AGL d’un délai de remboursement exceptionnellement plus long que d’habitude.

Permanences : les mardis et jeudis de 13h à 14h aux bureaux de l’AGL. 

Apart from these hotlines, we will unfortunately not be able to have you complete or sign room rental contracts. We draw your attention to the fact that during the holiday, blockade and exam periods, the "room" services are not provided as usual. Please inquire before coming to the offices. Thank you for your understanding. 



  General room conditions


Deposit


The deposit is €75. There is no derogation possible for kots-à-projet, circles or regional for this room.


One-time rental


You can rent the Hannah Arendt room occasionally for an event lasting a few hours up to a day.


 One-off rental contract


Recurring rental


You can rent the Hannah Arendt room on a regular basis, for a whole semester or for the year (excluding exam and holiday periods). A rental is considered as recurring when the room is rented, by the same organization, six times or more per term and 12 times or more per academic year. Rental rates and conditions vary from daily rental rates and conditions. 

The selection of so-called "regular" tenants is made on file to be sent to us by email at locasalles@aglouvain.be.


 Recurring rental agreement

 


Hannah Arendt room rental form

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 Votre demande de location va être traitée

Notre équipe vous renverra un message dès que possible.