Inscriptions

Tu souhaites t’inscrire à l’UCLouvain ?

Tu trouveras toutes les informations (introduction de la demande, frais d’inscriptions, documents nécessaires, etc.) sur le site officiel de l’université ! C’est aussi via ce site et uniquement par les demandes en ligne que tu pourras t’inscrire.  

On attire simplement ton attention sur quelques points : 

Les délais à respecter

La date limite générale pour les inscriptions changent à partir de cette année 2022-2023 : il faut s’inscrire avant le 30 SEPTEMBRE. 

Il existe toujours une procédure d’inscription tardive mais uniquement pour raisons exceptionnelles (entre le 30 septembre et le 15 février). 

Pour certain·es étudiant·es internationaux,il faudra sans doute faire plus de démarches et s’y prendre bien à l’avance ! En fonction de ta situation précise, la date limite est le 30 avril (pour les candidat·es titulaires d’un diplôme délivré à l’étranger et ayant besoin d’un visa) ou le 31 août (pour les candidat·es titulaires d’un diplôme délivré à l’étranger et n’ayant pas besoin d’un visa). 

Si tu dois avoir une équivalence de diplôme, il faut passer par le service spécifique compétent et cela prend du temps également. 

Attention que les éventuelles modifications d’inscription doivent intervenir également dans ces délais. 

Pour plus de détails: consulter calendrier des inscriptions.

Modification d'inscription

Pour les bacheliers en première année : il est possible de modifier ton inscription jusqu’au 30 octobre ! Cette modification n’est pas considérée comme une réorientation ! Cela se fait également via une demande en ligne.

Pour les autres : une modification d’inscription est possible jusqu’au 30 septembre.

Paiement de l'acompte et du minerval

 Ton inscription sera considérée comme régulière uniquement si tu paies l’acompte (avant le 31 octobre).

Le paiement du reste du minerval doit être payé pour le 1er février au plus tard (au risque de ne plus pouvoir suivre les cours ni passer les examens) 

Désinscription

Si tu arrêtes tes études, tu dois impérativement faire une démarche active pour en informer l’université. Ta demande de désinscription doit intervenir avant le 30 novembre pour:

  • ne payer que les 50€ d’acomptes et être remboursé du minerval
  • que cette année ne compte pas dans ton parcours 

Le formulaire est disponible ici.  

Si ta demande de désinscription intervient avant d’avoir payé l’acompte, donc avant le 31 octobre, tu ne devras rien payer. Le formulaire spécifique est disponible ici. 

A partir du 1er décembre, si tu décides d’arrêter tes études, aucun frais ne te sera remboursé et cette inscription sera comptabilisée dans ton parcours. Par contre, tu peux remplir un formulaire pour acter la cessation des études et pouvoir t’inscrire comme demandeur·se d’emploi par exemple. 

Le formulaire est disponible ici.  

Finançabilité

Tu souhaites te réinscrire dans l’enseignement supérieur et tu te demandes si tu es finançable l’année prochaine ? Que faire en cas de refus d’inscription à cause de la non-finançabilité ?

L’AGL est là pour t’orienter !

Ci-dessous tu trouveras :

  • Les dispositions légales et règlementaires qui s’appliquent
  • Les conditions en version simplifiée pour que tu puisses mieux comprendre et calculer ta finançabilité
  • Les solutions en cas de non-finançabilité

Anciennes règles de finançabilité

Tu peux t'inscrire jusqu’à deux fois à un même cycle d’études (bachelier / Master) sans que ses résultats n’entrent en ligne de compte.

A partir de la 3e inscription à ce cycle (ou 4e, en cas de réorientation), tu dois prendre en compte le nombre de crédits que tu as acquis pour savoir si tu es encore finançable. 

  • Premièrement, tu dois avoir acquis au moins 75 % des crédits qui étaient inscrits à ton programme de l’année précédente.

  • Si ce n’est pas le cas, tu dois avoir acquis 50% du total des crédits que comptaient ses trois programmes cumulés et tu dois avoir acquis au moins 45 crédits sur tes trois ans. 

  • Si tu n’as atteint ni le seuil des 75 % sur 1 an, ni le seuil des 50 % sur 3 ans, tu peux rester finançable si tu te réoriente, à condition que tu ne t’ai pas déjà réorienté.e au cours des 5 dernières années.

A noter : les différentes règles qui viennent d’être présentées peuvent faire l’objet de certaines exceptions, notamment en cas d’allègement.

Nouvelles règles de finançabilité

1er cycle: 

  • Avoir acquis/valorisé les crédits d’1 UE minimum parmi les UE du premier bloc: Au terme d’1 année dans le cycle

  • Avoir acquis/valorisé les 60 premiers crédits du premier bloc: Au terme de 2 années dans le cycle

  • Avoir acquis/valorisé 120 crédits du cycle: Au terme de 4 années dans le cycle

  • Avoir acquis/valorisé la totalité des crédits du cursus: Au terme de 5 années dans le cycle


2ème cycle:

  • Avoir acquis/valorisé 60 crédits de son cursus (dont les crédits complémentaires, le cas échéant): Au terme de 2 années dans le cycle

  • Avoir acquis/valorisé les 120 premiers crédits du cycle: Au terme de 4 années dans le cycle

  • Avoir acquis/valorisé la totalité des crédits du cursus: Au terme de 6 années dans le cycle


Ces conditions font toutefois l’objet de certaines exceptions :

  • En cas de réorientation : + 1 année pour remplir les conditions académiques (! Cette exception n'est applicable qu'une seule fois sur la durée du cycle concerné)

  • En cas d'allègement : + 1/2 année par année d’allègement

  • En cas d'inscription en sciences vétérinaires, d'acquisition d'au moins 45 crédits au terme de la 1ère inscription et de non-obtention de l'attestation d’accès à la suite du programme : + 1 année

  • En cas de réussite de la totalité du PAE précédent : pas d’application des conditions académiques

  • En cas d'interruption d'une durée de 5 années au moins : pas d’application des conditions académiques

  • En cas de conditions complémentaires d’accès (ex. passerelle) : + 1 année si conditions complémentaires de maximum 30 crédits ; + 2 années si conditions complémentaires entre 31 et 60 crédits.

En 2022-2023 et  2023-2024, certains étudiants seront soumis à l’ancien régime et d’autres seront soumis au nouveau. 


Comment savoir sous quel régime tu es? 

Nouveau régime 

  • tu as débuté tes études supérieures à partir de 2022-2023

  • tu as repris tes études supérieur à partir de 2022-2023 après une interruption d’au moins 5 ans 

  • tu es passé d'un cycle d’étude à un autre, SAUF si il te reste des crédits résiduels de bachelier (étudiant.es BAMA)

  • tu t’es inscrit.e à un nouveau cursus après avoir terminé un autre cursus. 

Ancien régime 

Tu es sous l’ancien régime si tu ne rentres dans aucune des catégories précitées. 

En 2024-2025, tous les étudiants seront soumis aux nouvelles règles de finançabilité.

Si ce n’est toujours pas clair, notre permanent·e en charge des questions juridiques est là pour répondre à tes questions et t’aider dans les calculs et les différentes démarches.

Tu peux nous contacter à cette adresse : recours@aglouvain.be

Attention, le calcul de la finançabilité que tu réalises ou que l’AGL t’aide à faire ne vaut qu’à titre indicatif.