Subsides

 

Les étudiant·e·s de l'UCL peuvent, s'ils organisent une activité, demander des subsides. L'AGL participe aux décisions d'octroi de certains subsides. Voici une explication pour chacun d'eux afin de vous faciliter la tâche.

Les formulaires de référence pour les subsides sont téléchargeables à la fin de cette page.

L'AGL édite également un guide, le guide des fonds, qui présente les différentes sources de financement possibles (sponsoring et subsidiation) et vous donne des pistes pour réduire les coûts d'un projet. Il est disponible gratuitement à l'AGL.

Ton activité est soutenue par l'AGL? N'oublie pas d'y apposer son logo !

 

Affiche Subsides janvier 

 

 

 

 

 

Le Fonds de soutien aux initiatives pédagogiques (FIPE)

 

Le FIPE est un fonds mis à disposition pour aider à la mise en place de projets à caractère pédagogique. Ce fonds a pour objectif de soutenir les projets étudiants relatifs à l’enseignement universitaire, dans le sens d’un apprentissage mis en question, concrétisé, facilité ou rendu plus actif pour permettre à l'étudiant d'être le propre acteur de sa formation académique.

Le FIPE dispose d’environ 7000€ par quadrimestre. Ce montant peut évoluer en fonction de l’importance des demandes. Dans ce but, le budget dévolu au fonds est revu chaque année. Il ne peut cependant pas être fixé à un montant inférieur à 3718 € par quadrimestre.

Le comité d’attribution du FIPE est composé de six membres : trois étudiants élus au sein de l’AGL et trois professeurs choisis par les instances pédagogiques de l’UCL. Les aides sont attribuées une fois par quadrimestre.

/!\ Les projets FIPE devant être un partenariat entre étudiants et professeur, les deux signatures sont indispensables au dossier.

/!\ Le subside FIPE n'est pas une rente attribuée automatiquement à une entité d'année en année.

Critères / Conditions pour être soutenu pour le FIPE

  • Questionner, concrétiser, rendre plus actif et/ou faciliter l’apprentissage à l’université
  • Avoir le soutien d’un enseignant (ou plusieurs) qui reçoit l’initiative dans le cadre d’un ou plusieurs cours.
  • Se dérouler au cours de l’année académique durant laquelle la demande de soutien a été introduite ou au cours de l’année académique qui suit cette introduction.
  • Être en liaison avec les objectifs du cours et s’intégrer concrètement dans le cadre du cours.
  • Ne pas excéder une demande de soutien de 2.500 €

Exemples de projets soutenus par le FIPE

Organisation d’un voyage d’études à caractère pédagogique, visite sur le terrain, invitation d’un conférencier, organisation d’expositions,…

Procédure 2017-2018

Remplir le formulaire de demande, téléchargeable sur le site Internet de l’AGL et le renvoyer par mail à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Les dossiers doivent parvenir au plus tard le vendredi 31 mars 2017 à minuit pour le second quadrimestre 2016-2017.

Le versement du soutien s’effectue par remboursement de notes de frais (version originale uniquement). Veillez à les conserver et à les faire parvenir au secrétaire du Comité d’attribution dans les meilleurs délais. Le formulaire de demande de remboursement est téléchargeable ci-dessous.

 

AGL – Assemblée générale des étudiants de Louvain

67, Rue des Wallons – 1348 LLN

Tel : 010 45 08 88 – 010 47 81 52

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Web : www.aglouvain.be

Subsides Socio-Culturels de l'AGL

L’AGL dispose de fonds pour subsidier des activités socio-culturelles impliquant des étudiant·e·s. Ce fond ne dispose pas d’un budget très conséquent et s’attache donc à la répartition de petites sommes.

Critères / Conditions

L’activité organisée doit :

- Avoir un caractère social et/ou culturel

- Être ouvert à un large public et principalement aux étudiant·e·s UCL.

- Avoir un caractère innovant (il ne peut s’agir d’une activité «normale» de type soirée hebdomadaire).

Les activités se déroulant sur les sites de l’UCL seront prioritaires dans l'octroi des subsides. Aucun subside n’est donné pour combler les pertes d’une activité.

Si un subside est accordé, il doit être fait mention sur les affiches, tracts,… promouvant l’activité, de la participation de l’AGL, via le logo. Les demandes ne peuvent excéder un montant de 250 €.

Attention, il est primordial de consulter le règlement d'octroi des subsides socio-culturels avant de se lancer dans toute démarche !

Exemples d’initiatives subsidiées

Conférences, Festival du Conte, Jazz Festival, Universatil, etc.

Procédure

Pour l'ensemble des sites

L'octroi de subsides à des activités culturelles ou d'animation se fait deux fois sur l'année (une fois par quadrimestre) Pour le premier quadrimestre 2017-2018, la date fixée est le 17 novembre à 12h00. Pour le second quadrimestre, la date sera fixée ultérieurement.

 

La demande de subsides se fait en ligne via ce formulaire.

Subsides Structurels

Les subsides structurels sont des fonds importants accordés par l’UCL tous les 3 ans à certains groupements étudiants reconnus. Ces groupes doivent avoir plusieurs années d’existence et être constitués en ASBL. Les demandes doivent donc se faire tous les 3 ans (2012-2015-2018-…).

Critères / Conditions

Tous les groupements étudiants ne sont pas autorisés à recevoir un subside structurel. Ceux-ci sont attribués à des organisations plus conséquentes qui ont besoin de fonds importants pour fonctionner. Les subsides structurels ne servent donc en aucun cas à financer une activité ponctuelle ou un événement. Pour savoir si vous entrez dans les conditions d’octroi d’un subside, prenez contact avec Jean Jacques Deheneffe, directeur de l'Administration des affaires étudiantes.

Procédure

La demande doit être rendue avant le 30 octobre et contenir les informations suivantes :

  1. Dénomination et coordonnées complètes du groupe
  2. Numéro de compte du groupe
  3. Noms des responsables
  4. Objectif social du groupe
  5. Montant annuel demandé pour les 3 années à venir
  6. Rapport moral d’activités des 3 années écoulées
  7. Rapport financier des activités (comptes détaillés)
  8. Projets pour les années à venir
  9. Conclusion

La demande est examinée par un groupe composé paritairement d’étudiant·e·s (AGL, CGEI, Organe, GCL et Fédé) et de membres de l’UCL (Service d’aide).

Jean Jacques Deheneffe

Directeur de l’Administration des affaires étudiantes

Halles universitaire, Etage 04 ; Local C 413

Place de l’Université, 1 – 1348 LLN

Tel : 010 47 83 37 ou 010 47 24 38

Courriel: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.


Subsides ANIM

Nés de la fusion de différents fonds, les subsides ANIM sont destinés à encourager ou à rendre possibles des initiatives en matière d’animations culturelles, d’actions sociales collectives ou de folklore sur les différents sites de l'UCL. La commission d'attribution des subsides ANIM est composée de cinq étudiant·e·s, représentant·e·s de collectifs étudiants, et de cinq membres de l'UCL, représentant le secteur de l'aide et de l'animation. Elle se réunit deux fois par an (en mars et en novembre). L'enveloppe globale par année est d'environ 40.000€

Critères / Conditions

  • Émaner de groupes étudiants de l'UCL (reconnus ou spécialement constitués pour promouvoir une action ponctuelle)
  • Présenter un caractère original, innovateur ou occasionnel. Ce critère est particulièrement d'application lorsqu'une demande émane d'un collectif déjà subsidié par ailleurs.
  • Ne pas avoir pour finalité de réaliser un bénéfice. Le subside éventuellement accordé sert à rendre possible l'activité, il n'est pas destiné à augmenter la marge bénéficiaire du projet. Les projets pour lesquels une partie des recettes est versée à une œuvre ne sont pas exclus d'office (à condition que le don à une œuvre soit prélevé sur la contribution financière des participant·e·s)

 Plus d'infos ici

Formulaires à télécharger : vélo, équipement, animation

Exemples d’initiatives subsidiées

Paralympic’s, foire des KAP’s, Welcome Spring Festival, Carnaval Fédé, etc.

Procédure

Toutes les infos sont disponibles en cliquant ici