Nés de la fusion de différents fonds, les subsides ANIM sont destinés à encourager ou à rendre possibles des initiatives en matière d’animations culturelles, d’actions sociales collectives ou de folklore sur les deux sites de l'UCL. La commission d'attribution des subsides ANIM est composée de cinq étudiants, représentants de collectifs étudiants, et de cinq membres de l'UCL, représentant le secteur de l'aide et de l'animation. Elle se réunit deux fois par an (en mars et en novembre). L'enveloppe globale par année est d'environ 42.000€

Critères / Conditions

- Emaner de groupes étudiants de l'UCL (reconnus ou spécialement constitués pour promouvoir une action ponctuelle)

- Présenter un caractère original, innovateur ou occasionnel. Ce critère est particulièrement d'application lorsqu'une demande émane d'un collectif déjà subsidié par ailleurs.

- Ne pas avoir pour finalité de réaliser un bénéfice. Le subside éventuellement accordé sert à rendre possible l'activité, il n'est pas destiné à augmenter la marge bénéficiaire du projet. Les projets pour lesquels une partie des recettes est versée à une œuvre ne sont pas exclus d'office (à condition que le don à une œuvre soit prélevé sur la contribution financière des participants)

- La demande doit contenir une information précise et complète et ne peut excéder 5 pages

Exemples d’initiatives subsidiées

Paralympic’s, foire des KAP’s, Welcome Spring Festival, Carnaval Fédé,…

Procédure

Si l'activité a lieu entre le 1^er janvier et le 30 juin, la demande doit être déposée au plus tard le 28 février à 17h et si elle a lieu entre le 1^er juillet et le 31 décembre, au plus tard 28 octobre à 17h. Les dossiers introduits tardivement seront pénalisés financièrement par une réduction de 30% des montants initialement attribués.

La demande doit être adressée à Roger De Ketele du Service d'aide aux étudiants. Les formulaires de demandes (à soumettre en 10 exemplaires) sont à télécharger sur le site de l’AGL.

Service d’Aide aux étudiants

Monsieur Roger de Ketele

10, rue des Wallons, 1348 LLN

Tél : 010 47 45 18

Fax : 010 47 27 30

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Web : www.uclouvain.be/aide.html

AGL – Assemblée générale des étudiants de Louvain

67, Rue des Wallons – 1348 LLN

Tel : 010 45 08 88 – 010 47 81 52

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Web : www.aglouvain.be

Les subsides structurels sont des fonds très importants accordés par l’UCL tous les 3 ans à certains groupements étudiants reconnus (AGL, Organe, GCL, CGEE, TUL, etc). Ces groupes doivent avoir plusieurs années d’existence et être constitués en ASBL. Les demandes doivent donc se faire tous les 3 ans (2012-2015-2018-…).

Critères / Conditions

Tous les groupements étudiants ne sont pas autorisés à recevoir un subside structurel. Ceux-ci sont attribués à des organisations plus conséquentes qui ont besoin de fonds importants pour fonctionner. Les subsides structurels ne servent donc en aucun cas à financer une activité ponctuelle ou un événement. Pour savoir si vous entrez dans les conditions d’octroi d’un subside, prenez contact avec Michel Taverne.

Procédure

La demande doit être rendue avant le 30 octobre et contenir les informations suivantes :

1. Dénomination et coordonnées complètes du groupe
2. Numéro de compte du groupe
3. Noms des responsables
4. Objectif social du groupe
5. Montant annuel demandé pour les 3 années à venir
6. Rapport moral d’activités des 3 années écoulées
7. Rapport financier des activités (comptes détaillés)
8. Projets pour les années à venir
9. Conclusion

La demande est examinée par un groupe composé paritairement d’étudiants (AGL, CGEE, Organe, GCL et Fédé) et de membres de l’UCL (Service d’aide).

Michel Taverne

Directeur de l’Administration des affaires étudiantes

Halles universitaire, Etage 04 ; Local C 413

Place de l’Université, 1 – 1348 LLN

Tel : 010 47 83 37  ou 010 47 24 38

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L’AGL dispose de fonds pour subsidier des activités socio-culturelles impliquant des étudiants. Ce fond ne dispose pas d’un budget très conséquent et s’attache donc à la répartition de petites sommes.

Critères / Conditions

L’activité organisée doit :

- Avoir un caractère social et/ou culturel

- Être ouvert à un large public et principalement aux étudiants UCL.

- Avoir un caractère innovant (il ne peut s’agir d’une activité «normale» de type soirée hebdomadaire).

Les activités se déroulant sur un des deux sites de l’UCL seront prioritaires dans l'octroi des subsides. Aucun subside n’est donné pour l’achat de boissons alcoolisées, ni pour combler les pertes d’une activité.

Si un subside est accordé, il doit être fait mention sur les affiches, tracts,… promouvant l’activité, de la participation de l’AGL. Les demandes ne peuvent excéder un montant de 500 €.

Exemples d’initiatives subsidiées

Conférences, Festival du Conte, Jazz Festival, Universatil, etc.

Procédure

L'octroi de subsides à des activités culturelles ou d'animation se fait quatre fois sur l'année (deux fois par quadrimestre). Pour chacune de ces échéances, il sera demandé à tout projet candidat aux subsides de remettre à l’AGL le formulaire de demande dûment complété.

Le formulaire doit contenir :

-         Une description brève (une page recto-verso maximum) de l’activité.

-         Le budget de l’activité clairement exposé.

-         Une description des postes pour lesquels un subside est demandé.

-         Les coordonnées du responsable de l’activité (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse mail, numéro de compte).

AGL – Assemblée générale des étudiants de Louvain

67, Rue des Wallons – 1348 LLN

Tel : 010 45 08 88 – 010 47 81 52

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Web : www.aglouvain.be

Le FIPE est un fonds mis à disposition pour aider à la mise en place de projets à caractère pédagogique. Ce fonds a pour objectif de soutenir les projets étudiants relatifs à l’enseignement universitaire, dans le sens d’un apprentissage mis en question, concrétisé, facilité ou rendu plus actif pour permettre à l'étudiant d'être le propre acteur de sa formation académique.

Le FIPE dispose d’environ 7000€ par quadrimestre. Ce montant peut évoluer en fonction de l’importance des demandes. Dans ce but, le budget dévolu au fonds est revu chaque année. Il ne peut cependant pas être fixé à un montant inférieur à 3718 € par quadrimestre.

Le comité d’attribution du FIPE est composé de six membres : trois étudiants élus au sein de l’AGL et trois professeurs choisis par les instances pédagogiques de l’UCL. Les aides sont attribuées une fois par quadrimestre.

Critères / Conditions pour être soutenu pour le FIPE

-         Questionner, concrétiser, rendre plus actif et/ou faciliter l’apprentissage à l’université

-         Emaner de cinq étudiants minimum ou d’un collectif étudiant (cercles,  KAP’s,  BDE…)

-         Avoir le soutien d’un enseignant (ou plusieurs) qui reçoit l’initiative dans le cadre d’un ou plusieurs cours.

-         Se dérouler au cours de l’année académique durant laquelle la demande de soutien a été introduite ou au cours de l’année académique qui suit cette introduction.

-         Être en liaison avec les objectifs du cours et s’intégrer concrètement dans le fil de l’enseignement.

-         Ne pas excéder une demande de soutien de 2.500 €

Lorsque le comité d’attribution est dans l’impossibilité de financer toutes les demandes qui lui sont soumises,  il privilégie les projets qui répondent aux critères suivants :

-         veiller à ne pas accroître le volume des heures de cours

-         permettre le remplacement d’une partie de l’enseignement magistral par un apprentissage actif

-         participer à la construction d’un enseignement universitaire prenant en compte la diversité des compétences et des motivations présentes chez les étudiants

Exemples de projets soutenus par le FIPE

Organisation d’un voyage d’études, de parrainages, visite sur le terrain, invitation d’un conférencier, organisation d’expositions,…

Procédure

Remplir le formulaire de demande, téléchargeable sur le site Internet de l’AGL ou disponible en version papier à l’AGL et le remettre à l’AGL. Les dossiers doivent parvenir au plus tard le 30 novembre pour le 1^er quadrimestre et le 31 mars pour le second quadrimestre.

Le versement du soutien s’effectue par remboursement de notes de frais. Veillez à les conserver et à les faire parvenir au secrétaire du Comité d’attribution dans les meilleurs délais.

AGL – Assemblée générale des étudiants de Louvain

67, Rue des Wallons – 1348 LLN

Tel : 010 45 08 88 – 010 47 81 52

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Web : www.aglouvain.be